Kadry, płace, ubezpieczenia 2026 – kompendium zmian

 

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

 

 

 

Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online poprzez ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

 

Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla:
• księgowych oraz głównych księgowych,
• osób zajmujących się księgowością i kadrami,
• dyrektorów, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i płac,
• osób zajmujących się zawodowo zatrudnianiem pracowników, biur księgowych, rachunkowych, prawnych, pracodawców.

Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

 

Cel szkolenia:
Celem kursu jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia najważniejszych zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców, które wchodzą w życie w latach 2025–2026. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą nowych obowiązków pracodawców, zasad dokumentowania i rozliczania świadczeń, aktualizacji polityk i regulaminów, a także ryzyk prawnych i konsekwencji niewywiązywania się z obowiązków.

 

 

PLAN NAUCZANIA:

1. 1. Przejrzystość wynagrodzeń – wejście w życie 24.12.2025 r.
      1) Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska
      a) data wejścia w życie nowego obowiązku
      b) jak formułować ogłoszenia o naborze?
      c) konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci
      2) Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r.
      a) co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?
      b) jak zrealizować obowiązek?
      c) konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji
      3) Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania
      a) jak sformułować informację?
      b) termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie
      c) forma przekazania informacji
      d) o jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?
      e) skutek naruszenia obowiązku
      f) informacja – wzór dokumentu
   2. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy – zmiana od 01.01.2026 / 01.05.2026 r.
      a) zakładowy i ogólny staż pracy – katalog uprawnień uzależnionych od stażu pracy
      b) warunki wliczenia jdg oraz umów cywilnoprawnych do stażu pracy
      c) dokumentowanie okresu zatrudnienia - procedura pozyskania zaświadczenia z ZUS (forma wniosku, termin)
      d) w jaki inny sposób udokumentować zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej?
      e) oskładkowanie umów cywilnoprawnych
      f) umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka
      g) planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP
   3. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
      1) Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
      - dodatku za pracę w porze nocnej,
      - wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
      - kwoty wolnej od potrąceń,
      - wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
      - wynagrodzenia za czas choroby,
      - odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie
      -  maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
      2) Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
      3) Minimalna stawka godzinowa
      a) komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
      b) wysokość minimalnej stawki godzinowej
      c) termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)
   4. Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków – zmiana od 19.03.2025 r.
      a) dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków - wymiar
      b) hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?
      c) wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki
      d) uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu
      e) nowe Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków
      f) zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej
   5. Promocja zatrudnienia silversa (pracownik 50+) – zmiana od 01.06.2025 r.
      a) dofinansowanie do zatrudnienia osoby na emeryturze – nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
      - warunki dofinansowania
      - wysokość dofinansowania
      b) uprawnienia i obowiązki związane z zatrudnieniem silwersa:
      - okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego
      - FP i FGŚP
      - ulga dla pracującego emeryta
      - ochrona przedemerytalna – najnowsze orzecznictwo
   6. Zatrudnienie cudzoziemca w 2026 r.
      Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 04.03.2026 r.?
      a) zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od 01.05.2025 r.
   7. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn
      a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
      b) obowiązek sprawozdawczości
      c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
      d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
   8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
      a) nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)
      b) zasada równego traktowania
      - wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
      - ciężar dowodu
      - obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
      c) poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
      d) nowa definicja mobbingu
      e) przejawy mobbingu
      f) zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
      g) warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
      h) postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
      i) nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
      j) termin wejścia w życie zmian
   9. Urlop macierzyński dla pracownic, które utraciły ciążę – zmiana od 06.08.2025 r.
   10. Zakaz palenia w miejscu pracy także e-papierosów bez nikotyny – wejście w życie 05.07.2025
   11. Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4
       a) zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy
       b) utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady
   12. Deregulacja w KP - projekt ustawy
       a) zastąpienie pisemnych wniosków postacią paierową lub elektroniczną
       b) zmiana terminu wypłaty elwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
   13. Czas pracy 2026
       a) wymiar czasu pracy w 2026 r.
       b) skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w kodeksie pracy
   14. Kontrole 2026: PIP, ZUS, US, SG, PUODO
   15. Kalendarz kadrowca 2026 – o jakich detach pamiętać w 2026 roku?

 

Metody szkoleniowe:

1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. interaktywne spotkanie video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting lub MS Teams
3. autorskie materiały w formie elektronicznej

 

Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.

 

Efekty kształcenia:
1.poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców,
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

 

Co warto wiedzieć:
1. Zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
2. Wpłata po potwierdzeniu terminu: PKO BP S.A. 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635 (tytułem: imię, nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia)
3. Faktura pro forma – na pisemny wniosek
4. Rezygnacja: pisemnie, minimum 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej na adres: szkolenia@jeleniagora.skwp.pl

 

Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

 

 

---

MOŻLIWE DOFINANSOWANIA

Baza Usług Rozwojowych (BUR)
• dla pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
• szczegółowe informacje dla poszczególnych województw: LINK
• zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem platformy BUR: LINK

 

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
• dofinansowanie dostępne dla wszystkich firm (mikro, małych, średnich i dużych), zatrudniających min. 1 osobę na umowę o pracę,
• więcej informacji: LINK

05.02.2026

ONLINE

W DNI ROBOCZE

Zapisz się