Kadry, płace, ubezpieczenia 2026 – kompendium zmian

Wstęp

Rok 2026 przynosi zmiany w obszarze kadr, płac i ubezpieczeń społecznych. Nowe zasady ustalania stażu pracy, istotne modyfikacje w systemie zasiłków i kontroli ZUS, daleko idąca elektronizacja prawa pracy, regulacje dotyczące równości wynagrodzeń i wartościowania stanowisk pracy oraz wzmocnienie kompetencji organów kontrolnych wymagają od pracodawców, kadrowców i specjalistów HR szybkiego dostosowania procedur i dokumentacji. Szkolenie stanowi kompleksowe podsumowanie najważniejszych zmian prawnych na 2026 rok wraz z omówieniem ich praktycznych konsekwencji.

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online poprzez ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla:
• księgowych oraz głównych księgowych,
• osób zajmujących się księgowością i kadrami,
• dyrektorów, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i płac,
• osób zajmujących się zawodowo zatrudnianiem pracowników, biur księgowych, rachunkowych, prawnych, pracodawców.

Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

Cel szkolenia:
Celem kursu jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia najważniejszych zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców, które wchodzą w życie w latach 2025–2026. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą nowych obowiązków pracodawców, zasad dokumentowania i rozliczania świadczeń, aktualizacji polityk i regulaminów, a także ryzyk prawnych i konsekwencji niewywiązywania się z obowiązków.

PLAN NAUCZANIA:

1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
   a. katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
   b. zaświadczenie z ZUS USP / US7
   c.  dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
   - student do 26 r.ż na umowie zlecenia
   - jdg – wakacje składkowe
   - jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”
   d. ustawa stażowa – terminy
   - termin wejścia w życie ustawy
   - warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
   - przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
   a. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
   b. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
   c. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
   d. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
   e. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
   f. Lekarze orzecznicy
   g. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
   h. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.
4. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.
   a. postać a forma elektroniczna
   b. nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
   c. postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –
5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
   a. czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
   b. obowiązek sprawozdawczości
   c. nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
   d. działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
   a. Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.
   b.CUKR
   – procedura wnioskowania
   - opłaty
   - termin
   - prawa wynikające z CUKR

7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
   a. dla kogo jest dedykowany system?
   b. jakie umowy są obsługiwane
   c. jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
   d. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie

8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
   a. nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)
   b. zasada równego traktowania
   - wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
   - ciężar dowodu
   - obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
   c. poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
   d. nowa definicja mobbingu
   e. przejawy mobbingu
   f. zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
   g. warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
   h. postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
   i. nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
   j. termin wejścia w życie zmian

9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
   a. Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
   - dodatku za pracę w porze nocnej,
   - wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
   - kwoty wolnej od potrąceń,
   - wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
   - wynagrodzenia za czas choroby,
   - odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie
   -  maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
   b. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
   c. Minimalna stawka godzinowa
   1. komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
   2. wysokość minimalnej stawki godzinowej
   3. termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

10. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP
    a. kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
    b. decyzja inspektora i tryb odwoławczy
    c. decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
    d. checklista pytań PIP

Metody szkoleniowe:

1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. interaktywne spotkanie video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting lub MS Teams
3. autorskie materiały w formie elektronicznej

Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.

Efekty kształcenia:
1.poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców,
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

Co warto wiedzieć:
1. Zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
2. Wpłata po potwierdzeniu terminu: PKO BP S.A. 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635 (tytułem: imię, nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia)
3. Faktura pro forma – na pisemny wniosek
4. Rezygnacja: pisemnie, minimum 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej na adres: szkolenia@jeleniagora.skwp.pl

Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

MOŻLIWE DOFINANSOWANIA

Baza Usług Rozwojowych (BUR)
• dla pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
• szczegółowe informacje dla poszczególnych województw: LINK
• zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem platformy BUR: LINK

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
• dofinansowanie dostępne dla wszystkich firm (mikro, małych, średnich i dużych), zatrudniających min. 1 osobę na umowę o pracę,
• więcej informacji: LINK

Zapisz się