Zatrudnianie i rozliczanie kierowców – Transport krajowy i międzynarodowy

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

Informacje organizacyjne:
Terminy: 5, 12, 19, 26 maja 2026 r. 
Czas trwania: 20 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 16:30 - 20:30
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online poprzez ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

Adresaci szkolenia:
Kurs dedykowany jest w szczególności:
• właścicielom i pracownikom firm transportowych,
• pracownikom działów kadr i płac,
• osobom odpowiedzialnym za rozliczanie i ewidencję czasu pracy kierowców,
• właścicielom i pracownikom biur rachunkowych
• doradcom podatkowym, radcom prawnym

Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

Cel szkolenia:
Celem kursu jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego i bezpiecznego zatrudniania kierowców, rozliczania ich czasu pracy oraz wynagrodzenia — zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym — zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy, ustawy o czasie pracy kierowców, Pakietu Mobilności oraz wymogami PIP i ITD.

Dzięki udziałowi w kursie uczestnicy:
• zdobędą pełną wiedzę o formach współpracy z kierowcami,
• nauczą się kompletować i prowadzić dokumentację kadrową kierowcy zgodnie z wymogami RODO i przepisami prawa pracy,
• poznają zasady rozliczania czasu pracy kierowców, w tym dyżurów, nadgodzin, podróży służbowych i pracy w nocy,
• dowiedzą się, jak prawidłowo ustalać i wypłacać wynagrodzenia w ruchu krajowym i międzynarodowym — z uwzględnieniem Pakietu Mobilności i specyfiki rozliczeń składkowo-podatkowych,
• otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania się do kontroli PIP i ITD,
• wypracują dobre praktyki minimalizujące ryzyko błędów i kosztownych sankcji.

Kurs stawia na praktyczne podejście — uczestnicy otrzymają przykłady dokumentów, wzory zapisów umownych i checklisty, a także będą mogli skonsultować swoje przypadki i wątpliwości z wykładowcą.

PLAN NAUCZANIA:

Moduł 1
Zatrudnienie kierowcy (zagadnienia kadrowe)

1. Formy współpracy z kierowcą: UoP, UZ, B2B
2. Kierowca – cudzoziemiec (legalizacja pobytu i zatrudnienia)
3. Kierowca – pracownik: teczka akt osobowych od A do E

1) potwierdzenie kwalifikacji – czy można / trzeba przechowywać ksero prawa jazdy
2) skierowanie na badania lekarskie – opis czynników szkodliwych dla zdrowia
3) umowa o pracę – jak zapisać miejsce wykonywania pracy, jak konstruować umowę dla kierowcy w przewozach międzynarodowych
4) informacja o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 KP – zapisy typowe dla kierowców
5) świadectwo kwalifikacji
6) orzeczenie psychologiczne o braku przeciwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy
7) oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
8) oświadczenie o jednym miejscu pracy
9) informację dla kierowcy wykonywającego przewozy o czasie prowadzenia, przerw i odpoczynków
10) pozostałe oświadczenia (oświadczenie o niekaralności, oświadczenie o zapoznaniu się z podstawowymi czynnościami i obowiązkami na stanowisku kierowcy)
11) zaświadczenie o niekaralności a RODO

4. BHP kierowcy
5. szkolenia
6. badania
7. inne obowiązki pracodawcy
8. Potwierdzenie kwalifikacji
9. Odpowiedzialność materialna kierowcy
10. Kierowca w transporcie międzynarodowym a dokumentacja delegowania.
11. Kontrola PIP
    1. zakres
    2. procedura
    3. konsekwencje

Moduł 2
Czas pracy kierowcy

1. Podstawy prawne i podstawowe pojęcia
2. Norma czas pracy kierowców (czas jazdy, przerwy oraz odpoczynku) – co zaliczamy do czasu pracy kierowców?
3. Systemy czasu pracy kierowców
4. Okres rozliczeniowy

1) wybór najkorzystniejszego okresu rozliczeniowego
2) obowiązek zgłoszenia przedłużenia okresu rozliczeniowego

5. Godziny nadliczbowe kierowców
6. Pora nocna (KP i z CzasKieroU)
7. Dyżur

1) dyżur 50%, 100%?
2) dyżur wliczany do czasu pracy
3) rekompensata dyżuru czasem wolnym na wniosek / bez wniosku pracownika

8. Okres dyspozycyjności w obsadzie kilkuosobowej
9. Praca w niedziele i święta
10. Podróż służbowa kierowcy a czas pracy
11. Ewidencja czasu pracy kierowców
12. Kontrola Inspekcji Transportu Drogowego

Moduł 3
Wynagrodzenie kierowców w transporcie krajowym
Wynagrodzenie urlopowe, chorobowe oraz za inne nieobecności w pracy

1. Kierowca w ruchu krajowym - składniki wynagrodzenia
   1. zaliczka / wynagrodzenie za dyżur (definicja dyżuru)
   2. dodatek / ryczałt za pracę w porze nocnej - jak ustalić wysokość – warsztat
   3. dodatek / ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych – jak ustalić wysokość – warsztat
   4. uznaniowe składniki wynagrodzenia (premia np. za niskie zużycie paliwa / nagroda)
2. Podróż służbowa kierowcy
   1. definicja podróży służbowej
   2. diety i ryczałt za noclegi
3. Wynagrodzenie zasadnicze – czy może być poniżej minimalnego wynagrodzenia za pracę?
4. Wynagrodzenie kierowcy (transport krajowy i międzynarodowy) –składniki wliczane do podstawy oraz przykłady wyliczeń
5. Wynagrodzenie urlopowe
6. Ekwiwalent za urlop
7. Normalne wynagrodzenie
8. Wynagrodzenie przestojowe
9. Wynagrodzenie za nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
10. Podstawa wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego (z uwzględnieniem szczególnych zasad dotyczących pracowników delegowanych)

Moduł 4
Wynagrodzenie kierowców w transporcie międzynarodowym

1. Rozliczenie wynagrodzenia kierowcy w transporcie międzynarodowym – Pakiet Mobilności 2022 - skutki likwidacji podróży służbowej dla wyliczenia wynagrodzenia kierowcy w transporcie międzynarodowym
2. Ustawa o czasie pracy kierowców a wynagrodzenie kierowcy
3. Przeciętne wynagrodzenie
4. „Wirtualna dieta” a podstawa wymiaru składki na ćwiczeniach
5. „Wirtualna dieta” a podstawa opodatkowania na ćwiczeniach
6. Kwoty niezaliczane do przychodu w przypadku kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe z przychodem wyższym niż miesięczne wynagrodzenie (m.in. jak ustalić kwotę sanitariatów)
7. Termin wypłaty wynagrodzenia i dwie lub więcej listy płac w ciągu miesiąca
8. Ustalenie daty kursu
9. Kierowca przebywający w jednej dobie w dwóch różnych krajach

Metody szkoleniowe:

1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. interaktywne spotkanie video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting lub MS Teams
3. autorskie materiały w formie elektronicznej

Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.

Efekty kształcenia:
1. poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących prawidłowego zatrudniania kierowców, rozliczania ich czasu pracy oraz wynagrodzenia w transporcie krajowym i międzynarodowym,
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

Co warto wiedzieć:
1. Zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
2. Wpłata po potwierdzeniu terminu: PKO BP S.A. 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635 (tytułem: imię, nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia)
3. Faktura pro forma – na pisemny wniosek
4. Rezygnacja: pisemnie, minimum 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej na adres: szkolenia@jeleniagora.skwp.pl

Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

MOŻLIWE DOFINANSOWANIA

Baza Usług Rozwojowych (BUR)
• dla pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
• szczegółowe informacje dla poszczególnych województw: LINK
• zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem platformy BUR: LINK

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
• dofinansowanie dostępne dla wszystkich firm (mikro, małych, średnich i dużych), zatrudniających min. 1 osobę na umowę o pracę,
• więcej informacji: LINK

Zapisz się