Specjalista ds. fakturowania ze uwzględnieniem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF) | czw i pt | stacjonarnie | Wrocław

Specjalista do spraw fakturowania z uwzględnieniem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF)

WYKŁADOWCA

Dariusz Polakowski - Absolwent Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu, podyplomowych studiów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu oraz Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik organów podatkowych. W okresie pracy w Izbie Skarbowej we Wrocławiu trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, komunikacji oraz zarządzania zasobami ludzkimi w administracji. Przeprowadził ponad 2 tysiące szkoleń i wykładów z zakresu podatku od towarów i usług, których uczestnikami byli pracownicy organów podatkowych, doradcy podatkowi, pracownicy pionów ekonomiczno – księgowych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz jednostek samorządu terytorialnego. Autor lub współautor publikacji związanych z problematyką podatku VAT. Jest osobą wysoce komunikatywną o ogromnym doświadczeniu i niekwestionowanej wiedzy.

ORGANIZACJA

11 - 12 czerwca 2026

• zajęcia odbywają przez 2 dni w godzinach 9:00 - 15:30 
• stacjonarnie: ul. Gen. Józefa Bema 7-9/1A, 50-265 Wrocław
• praca kontrolna dn. 12 czerwca 2026
• 16 godzin lekcyjnych
• decyduje kolejność zgłoszeń
• grupy do 28 osób

CEL KURSU ORAZ WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY

Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie do wykonywania zawodu specjalisty do spraw fakturowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.

UCZESTNICY SZKOLENIA

Kurs skierowany jest zarówno do kandydatów zainteresowanych podjęciem pracy jako specjalista do spraw fakturowania, jak i praktyków posiadających już doświadczenie zawodowe w tym obszarze oraz osób zainteresowanych tematyką fakturowania zamierzających zdobyć i pogłębić wiedzę oraz podnieść swoje kwalifikacje zawodowe.

METODY PRACY I MATERIAŁY SZKOLENIOWE

Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z elementami ćwiczeń praktycznych w formie studiów przypadków. Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.

PLAN NAUCZANIA

1) Odpowiedzialność karna i karnoskarbowa z tytułu wystawienia lub posłużenia się wadliwą lub nierzetelną fakturą

• Kodeks karny – jakie nieprawidłowości związane z wystawionymi fakturami są penalizowane, kto ponosi konsekwencje karne i finansowe, w jakich przypadkach można uniknąć odpowiedzialności lub obniżyć wysokość kary
• Kodeks Karny Skarbowy – różnica między fakturą nierzetelną a fakturą wadliwą, zakres odpowiedzialności dla osób wystawiających i posługujących się takimi fakturami

2) Faktury wprowadzenie

• zakres podmiotowy
• czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem vat
• przepisy ustawy o VAT regulujące zasady wystawiania faktur
• definicja faktury, znaczenie faktury w rozliczeniu podatku VAT
• „Biała lista” – narzędzie weryfikacji kontrahentów i rachunków bankowych
• Mechanizm podzielonej płatności

3) Zasady i terminy wystawiania faktur

• na kim spoczywa obowiązek wystawienia faktury i w jakich sytuacjach
• faktura wystawiana przez nabywcę (samofakturowanie)
• „pusta faktura” i jej skutki, sytuacje w jakich dopuszcza się „anulowanie” faktury
• refakturowanie świadczeń złożonych (np. media przy wynajmie, leasingu, stawki)
• faktury dokumentujące otrzymanie zaliczki, zadatku, przedpłaty
• dokumentowanie importu usług, ZT-K oraz WNT
• dokumentowanie darowizn, świadczeń nieodpłatnych
• elementy jakie winna zawierać faktura (obowiązkowe i fakultatywne)
• terminy wystawiania faktur, (zasady ogólne, wyjątki)
• faktura korygująca, zbiorcza faktura korygująca
• duplikat faktury, faktury do paragonów, dokumenty uznawane za faktury
• faktury wystawiane w walucie obcej – zasady stosowania kursów walut
• autentyczność oraz integralność treści faktur
• archiwizacja dokumentów

4) Data faktury a data powstania obowiązku podatkowego

• obowiązek podatkowy na zasadach ogólnych
• szczególne przypadki powstawania obowiązku podatkowego (usługi budowlane, wydawnictwa, media, najem
• obowiązek podatkowy dla usług finansowych, usług komisu, urzędówki…

5) KSeF

a) zasady funkcjonowania KSeF, aplikacja podatnika, mikrofirma, aplikacja mobilna

• jakie podmioty nie mają obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych
• podmioty z siedzibą poza Polską a KSeF
• faktury pro-forma a KSeF
• wysyłka wsadowa i interaktywna
• tryb on-line i off-line, awaria, kody QR

b) transakcje objęte obowiązkiem fakturowania w ramach KSeF

• sprzedaż dla konsumentów
• „autofakturowanie”
• eksport, WDT, sprzedaż poza granicami Polski
• procedura OSS

c) uprawnienia osób upoważnionych do pracy w KSeF

• rozpoczęcie pracy w KSeF
• sytuacje w których podmiot winien zgłosić administratora systemu (druk ZAW-Fa)
• rodzaje uprawnień i sposób ich nadawania
• sposoby identyfikacji w systemie, (tokeny, certyfikat typu 1 i 2)
• identyfikacja podmiotów zależnych (grupy VAT, JST, oddziały )
• ustawienia dostępu do KSeF dla pracowników podatnika oraz podmiotów z zewnątrz
• sposób generowania tokenów, certyfikatów

d) faktura ustrukturyzowana

• moment sporządzenia, wystawienia i otrzymania faktury w ramach KSeF
• wystawianie faktur i faktur korygujących w KSeF (schema Fa (3))
• pola obligatoryjne i fakultatywne
• „załącznik” – schema Fa (3)
• możliwość wizualizacji faktury ustrukturyzowanej (pdf.)
• anulowanie faktury, duplikat a KSeF
• płatności w tym płatności zbiorcze
• numer KSeF faktury, w jakich sytuacjach należy się nim posługiwać
• kursy walut w przypadku faktur wystawianych w walucie obcej

e) informacje ogólne

• faktury VAT RR i ich korekty w ramach KSeF
• KSeF a termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym
• faktury korygujące zmniejszające wartość sprzedaży
• archiwizowanie faktur
• wystawienie przykładowej faktury w systemie testowym KSeF
• JPK a KSeF

6) Faktura jako źródło podatku naliczonego:

• zasady i terminy rozliczania podatku naliczonego
• błędna stawka oraz błędy formalne a prawo do odliczenia podatku
• przypadki w jakich nie przysługuje prawo do odliczenia

7) Ulga na złe długi, sprzedaż nieruchomości:

• termin w jakim sprzedający uprawdopodabnia nieściągalność wierzytelności
• warunki korzystania z ulgi na złe długi
• ulga na złe długi a termin płatności
• sprzedaż nieruchomości – opcja opodatkowania
• wyrok TSUE w zakresie pierwszego zasiedlenia

EFEKTEM KSZTAŁCENIA NA KURSIE BĘDZIE

• poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących fakturowania oraz dokumentowania transakcji opodatkowanych podatkiem VAT
• umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
• umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania

SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA

Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych oraz zaliczenie pracy kontrolnej. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175)

DODATKOWE INFORMACJE

• Zgłoszenie na kurs dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.wroclaw.skwp.pl
• Liczba miejsc ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia, które nadejdą po zamknięciu listy zgłoszeń są umieszczane na liście rezerwowej
• Potwierdzenie o uczestnictwie w kursie prześlemy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu
• Wykładowcy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi
• Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. Forma i termin rozpoczęcia i zakończenia kursu mogą ulec zmianie

WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI

Zapisz się