Praktyczne stosowanie KSeF
– korygowanie faktur i ewidencji - problemy pojawiające się po 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. KSeF 3.0
– zmiana funkcjonalności platformy
Informacje organizacyjne:
2 września 2026
Czas trwania: 09:00 - 14:45 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut)
Forma kursu: online (generujemy dostęp do platformy)
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Wykładowca: Dorota Łabuda - absolwentka Wyższej Szkoły Pedagogicznej w Kielcach na kierunku pedagogika oraz Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie - studia podyplomowe na kierunku prawo podatkowe. Były wieloletni pracownik administracji podatkowej w tym wyspecjalizowanego urzędu skarbowego, biegły sądowy z zakresu podatku od towarów i usług przy Sądach Okręgowych w Kielcach i Katowicach posiadający 28 letnie doświadczenie w zakresie prawa podatkowego (podatek od towarów i usług) i prawa proceduralnego (ordynacja podatkowa). Ma status trenera z ramienia Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów w zakresie podatku od towarów i usług oraz ordynacji podatkowej. Wieloletni wykładowca kursów i szkoleń, współpracujący między innymi z 14 oddziałami okręgowymi Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Wykładowca Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Kielcach. Jako trener ceniona jest w szczególności za szeroką wiedzę teoretyczną podpartą wieloletnią praktyką urzędniczą, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z uczestnikami.
Cel kursu oraz wymagania wstępne dla słuchaczy:
Celem kursu jest przygotowanie uczestników do prawidłowego i praktycznego stosowania przepisów związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po wejściu w życie obowiązkowych zmian od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r., ze szczególnym uwzględnieniem korygowania faktur, prowadzenia ewidencji VAT oraz rozwiązywania najczęściej występujących problemów operacyjnych i podatkowych.
Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
Uczestnicy szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do:
- księgowych, samodzielnych księgowych i głównych księgowych,
- pracowników działów finansowo-księgowych i podatkowych,
- specjalistów ds. VAT, controllingu i rozliczeń,
- właścicieli firm oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- biur rachunkowych i doradców obsługujących przedsiębiorców,
- dyrektorów finansowych, menedżerów finansów i osób nadzorujących procesy księgowo-podatkowe,
- pracowników odpowiedzialnych za wdrożenie i obsługę KSeF oraz integrację systemów finansowo-księgowych,
- osób zajmujących się wystawianiem, obiegiem i korektą faktur sprzedażowych i zakupowych.
Metody pracy i materiały szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z ćwiczeniami praktycznymi ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem platformy internetowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, które zostaną przesłane w formie elektronicznej.
Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
Uczestnik powinien dysponować komputerem lub urządzeniem mobilnym, z dostępem do Internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox).
Szczegóły dotyczące wykorzystania i obsługi platformy potrzebnej do szkolenia online otrzymają Państwo po złożeniu formularza zgłoszeniowego.
Plan nauczania:
1. Faktura papierowa, elektroniczna i ustrukturyzowana do tej samej transakcji – którą zaksięgować?
2. Prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF.
3. Zakupy od nievatowców - czy oni są objęci KSeFem?
4. Ujmowanie korekt zakupu i sprzedaży po wejściu w życie KSeF.
5. Korekty nie mające wpływu na wartości w ewidencjach (adres, data sprzedaży, termin płatności). Czy trzeba je wystawiać i ujmować w JPK_VAT?
6. Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej. Zasady używania kodów QR. Czy dopuszczalne są różnice pomiędzy XML a pdf?
7. Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej. Ujęcie do VAT, PIT, CIT (przychodowe i kosztowe). Orzeczenie TSUE zmieniające praktykę w podatku naliczonym
8. Refakturowanie w dobie KSeF.
9. Prawidłowe przeliczenie waluty na fakturze KSeF.
10. Najczęstsze błędy w mapowaniu faktur do wzoru FA(3).
a) Data sprzedaży na fakturze.
b) Faktura zaliczkowa i faktura rozliczeniowa.
c) Faktura do proformy 100 %.
d) Faktury za częściowe wykonanie usługi.
e) Faktury za sprzedaż zagraniczną.
f) Faktury korygujące, w tym zbiorcza faktura korygująca.
g) Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.
11. Numer KSeF faktury w ewidencjach. Nowe oznaczenia rodzajów dokumentów w JPK_VAT (BFK, DI, OFF) – kiedy należy stosować? Jak korygować ewidencje. Czy należy korygować znaczniki w JPK gdy odliczymy VAT w oparciu o fakturę papierową a w następnym miesiącu znajdziemy ją w KSeF? – pisemne stanowisko resortu finansów
12. Tryby offline – kiedy stosujemy ?
a) Offline24
b) Tryb awaryjny.
c) Niedostępność.
d) Awaria całkowita.
e) Wydawanie faktur w trybach awaryjnych.
f) Data wystawienia i data otrzymania faktury w trybie awaryjnym.
13. Co jeszcze w zakresie KSeF wejdzie w życie od 1.01.2027 r.?
a) Nowe oznaczenia dla faktur
b) Tokeny KSeF: wydłużenie okresu ważności
c) Faktury z kontekstem biznesowym
d) Numer KSeF w informacjach o płatności
e) Limity zapytań: nowe reguły dostępu
f) Zgłaszanie oszustw przez API
g) Rezygnacja z weryfikacji treści faktur.
h) Kary i sankcje
i) Faktury uproszczone i faktury z kasy fiskalnej.
Efektem kształcenia na kursie będzie:
- poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących prawidłowego i praktycznego stosowania przepisów związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
Sposób i forma zaliczenia:
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175).
Płatności
- nr konta do płatności PKO Bank Polski S.A 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635; tytuł: imię i nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia
- przesłanie formularza online stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty
- faktura proforma zostaje wystawiona po zaznaczeniu tej opcji w formularzu
- faktura końcowa zostaje wystawiona na e-mailową prośbę uczestnika po zakończonym kursie do 15 dnia następnego miesiąca
Rezygnacja
- rezygnację przed rozpoczęciem kursu należy przesłać e-mailem na adres szkolenia@wroclaw.skwp.pl
- rezygnacje oraz z nimi związane wątpliwości są rozpatrywane zgodnie z REGULAMINEM
Bariery i dostępność
- masz szczególne potrzeby? napisz nam o tym w zgłoszeniu– postaramy się znaleźć rozwiązanie
W sytuacjach wyjątkowych organizator zastrzega sobie prawo zmiany formy i terminu realizacji zajęć, bez uzyskania zgody uczestników
