Nowoczesne funkcje tablicowe (dynamiczne) w Excelu – praktyczna analiza danych
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z możliwościami wykorzystania nowoczesnych funkcji tablicowych w Excelu, które umożliwiają szybkie przetwarzanie danych, tworzenie dynamicznych zestawień oraz automatyzację wielu powtarzalnych czynności wykonywanych w arkuszach
Szkolenie pokazuje, w jaki sposób przy pomocy funkcji tablicowych można:
- usprawnić analizę danych
- automatyzować przygotowanie zestawień
- budować dynamiczne raporty
- ograniczyć liczbę skomplikowanych formuł
Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 16:00 - 20:00 4 godziny lekcyjne (1 lekcja = 45 minut)
Forma kursu: stacjonarna - uczestnicy przychodzą z własnymi laptopami z MS Excel
Adres: ul. Gen. Józefa Bema 7-9/1A, 50-265 Wrocław
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Wykładowca: Aneta Długosz - Specjalistka z ponad 20-letnim doświadczeniem w rachunkowości, od 2023 roku związana z Volvo Polska jako Professional Reports Accountant. Łączy praktyczną wiedzę finansową z umiejętnością usprawniania procesów, tworzenia rzetelnych analiz oraz dostarczania wysokiej jakości raportów dla klienta zagranicznego w międzynarodowym środowisku. W trakcie wieloletniej pracy w finansach wykształciła umiejętność patrzenia na procesy przez pryzmat szczegółu, co przekłada się na wysoką jakość analiz, planowania i raportowania. Absolwentka studiów podyplomowych z zaawansowanego Excela i narzędzi analitycznych oraz studiów podyplomowych z zarządzania zasobami ludzkimi i controllingu, łączących wiedzę finansową, analityczną i organizacyjną. Certyfikowana główna księgowa SKwP i auditor wewnętrzny ISO. Członkini Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, odznaczona brązowym medalem „Za Zasługi dla Obronności Kraju” przez Prezydenta RP za wysoką jakość pracy na rzecz Wojska Polskiego, przyznanym w związku z 10-letnim zaangażowaniem zawodowym. W szkoleniach z Excela stawia na praktyczne, księgowe podejście, bazujące na realnych przykładach i narzędziach, które znacząco zwiększają efektywność codziennej pracy w obszarze finansów.
- Szkolenie ma charakter warsztatowy i odbywa się metodą nauki poprzez praktykę
- Uczestnicy pracują na własnych laptopach z zainstalowaną we własnym zakresie aplikacją Microsoft Excel oraz na przygotowanych przez SKwP arkuszach z danymi do ćwiczeń
- Uczestnicy otrzymują plik do pracy w Excelu, w którym znajdują się szczegółowe opisy omawianych tematów oraz zadania wraz z rozwiązaniami
- Podczas szkolenia omawiane są nowoczesne funkcje tablicowe (dynamiczne), które pozwalają automatyzować przetwarzanie danych, budować dynamiczne zestawienia oraz znacząco upraszczać formuły wykorzystywane w codziennej pracy analitycznej
- Uczestnicy poznają zasady działania dynamicznych tablic, nauczą się poprawnie przygotowywać dane źródłowe oraz wykorzystywać funkcje umożliwiające filtrowanie, sortowanie, łączenie i przekształcanie danych
Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które:
- W swojej pracy wykorzystują Excel do analizy danych, przygotowywania zestawień i raportów, w szczególności dla:
- księgowych
- pracowników działów finansowych i controllingu
- analityków danych
- osób przygotowujących raporty i zestawienia
- Znających podstawowe funkcjonalności programu Excel i chcących rozwinąć swoje umiejętności w zakresie nowoczesnej analizy danych.
Wymagania wstępne:
- Wykształcenie co najmniej średnie
- Chęć doskonalenia zawodowego
- Przestrzeganie zasad etyki zawodowej
Metody pracy i materiały szkoleniowe:
- Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów stacjonarnych
- Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów
- W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę
Plan nauczania:
- Wprowadzenie do funkcji tablicowych
- czym są funkcje tablicowe w Excelu
- różnica między tradycyjną formułą a funkcją tablicową
- dynamiczne tablice – zwracanie wielu wyników jednocześnie
- błąd rozlania (#ROZLANIE!) – przyczyny i sposoby rozwiązania
- znaczenie poprawnej struktury danych źródłowych
- praca na tabelach Excela (Ctrl + T)
- zalety dynamicznych tablic w raportach i analizach danych
- przykłady zastosowania w codziennej pracy
- instrukcja pisania i edycji formuł tablicowych – krok po kroku
- Generowanie i łączenie tablic danych
- SEKWENCJA – generowanie serii danych
- LOSOWA.TABLICA – tworzenie danych testowych
- STOS.PION – łączenie zakresów danych pionowo
- STOS.POZ – łączenie danych poziomo
Przykładowe ćwiczenia: generowanie danych testowych, łączenie danych z wielu tabel w jeden zestaw
- Transformacja i reorganizacja danych
- ZAWIŃ.WIERSZE – przekształca dane w układ wielowierszowy, dzieląc je na wiersze o określonej liczbie elementów
- ZAWIŃ.KOLUMNY – przekształca dane w układ kolumnowy, dzieląc je na kolumny o określonej liczbie elementów
- DO.WIERSZA – łączy dane z wielu wierszy lub kolumn w jeden wiersz
- DO.KOLUMNY – łączy dane z wielu wierszy lub kolumn w jedną kolumnę
- TRANSPONUJ – zamienia wiersze na kolumny i kolumny na wiersze
Przykładowe ćwiczenia: zmiana struktury danych, przygotowanie danych do raportowania
- Praca z danymi tekstowymi
- ROZDZIEL.TEKST – dzielenie danych według separatorów
Przykładowe ćwiczenie: dzielenie danych importowanych z systemów lub plików tekstowych.
- Dynamiczna analiza danych
- UNIKATOWE – tworzenie list unikalnych wartości
- FILTRUJ – dynamiczne filtrowanie danych
- SORTUJ – sortowanie danych
- SORTUJ.WEDŁUG – sortowanie według wielu kryteriów
- GRUPUJ.WEDŁUG – grupowanie i agregacja danych
Przykładowe ćwiczenia: budowa dynamicznych zestawień, analiza danych bez użycia tabel przestawnych
Bonus – przydatne funkcje do pracy z tekstem i danymi
Podczas szkolenia uczestnicy poznają również funkcje, które ułatwiają codzienną pracę:
- FRAGMENT.TEKSTU – wyodrębnianie fragmentu tekstu
- TEKST.PRZED – pobieranie tekstu przed określonym znakiem
- TEKST.PO – pobieranie tekstu po określonym znaku
- TRIMRANGE – usuwanie pustych wierszy i kolumn z zakresu danych
- TEKST – zmiana sposobu wyświetlania liczb i dat w formie tekstowej
- LICZ.NIEPUSTE – zliczanie komórek zawierających dane
Przykładowe zastosowania: czyszczenie danych importowanych, rozdzielanie nazw
i kodów w jednej kolumnie, przygotowanie danych do raportów, szybkie liczenie wypełnionych rekordów
Podsumowanie:
- dobre praktyki pracy z funkcjami tablicowymi
- odpowiedzi na pytania uczestników
Efekty kształcenia:
- poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących wykorzystania nowoczesnych funkcji tablicowych w Excelu
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania
Dodatkowe informacje:
WAŻNE
Szkolenie ma charakter stacjonarny. Uczestnicy powinni przyjść z własnym laptopem z zainstalowanym we własnym zakresie programem MS Excel
Rekomendowana wersja: Excel Microsoft 365 lub Excel 2021 (lub nowszy). Szkolenie wykorzystuje funkcje dynamicznych tablic dostępne wyłącznie w nowszych wersjach programu, dlatego w starszych wersjach (np. Excel 2016 lub 2019) część ćwiczeń może nie działać
Co warto wiedzieć:
- Zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
- Wpłata po potwierdzeniu terminu: PKO BP S.A. 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635 (tytułem: imię, nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia)
- Faktura pro forma – po zaznaczeniu w formularzu zgłoszeniowym lub na e-mailowy wniosek
- Rezygnacja: pisemnie, minimum 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej na adres: szkolenia@wroclaw.skwp.pl
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów – zabronione.