WYKŁADOWCA:ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz na stronie wroclaw.skwp.pl
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest skierowane do:
- pracodawców i przedsiębiorców zatrudniających osoby na podstawie umów cywilnoprawnych,
- właścicieli i pracowników biur rachunkowych,
- specjalistów oraz menedżerów działów kadr i płac,
- pracowników działów HR i administracji,
- głównych księgowych, księgowych oraz specjalistów ds. wynagrodzeń,
- osób odpowiedzialnych za zawieranie i rozliczanie umów zlecenia oraz umów o dzieło,
- pracowników jednostek sektora finansów publicznych i jednostek samorządu terytorialnego,
- radców prawnych, adwokatów i doradców podatkowych zajmujących się obsługą pracodawców,
- wszystkich osób, które chcą bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami stosować umowy cywilnoprawne oraz przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów dotyczących umów cywilnoprawnych po zmianach obowiązujących od 8 lipca 2026 r. Uczestnicy poznają nowe kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy, zasady ograniczania ryzyka zakwestionowania umów zlecenia i umów o dzieło oraz praktyczne konsekwencje przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę. Szkolenie obejmuje również aktualne regulacje z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz najnowsze orzecznictwo i praktykę kontrolną PIP oraz ZUS.
PLAN NAUCZANIA:
I. Nowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP – zmiany od 08.07.2026 r.
1. Lista pytań kontrolnych PIP
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS)
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP
1) wniosek
2) opłata
3) skutki
- czy warto złożyć wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej?
8. Zdalne kontrole PIP
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu - katalog wykroczeń i działań zaradczych
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP
1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
2) dodatek stażowy
3) nagroda jubileuszowa
4) świadectwo pracy
5) korekta zgłoszenia i składek ZUS
II. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy od 2026 r. – sytuacje trudne i niejednoznaczne
1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:
1) zaświadczenie z ZUS (nowe narzędzie weryfikacji USP)
2) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
a) student do 26 r.ż na umowie zlecenia
b) zleceniodawca, który uległ likwidacji
c) UZ sprzed 01.01.1999 r.
d) UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?
III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem
1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy
1) ustalenie okresu przechowywania dokumentacji – jak długo przechowywać dokumentację UZ – 10 lat / 50 lat / 3 lata?
2) zakres przechowywanej dokumentacji
3) informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy
4. Zleceniobiorca a ZFSŚ (PIT, ZUS)
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe
7. Zleceniobiorca a PPK
IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
1. Minimalna stawka godzinowa
1) wysokości stawki w 2026 r.
2) potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – jak wyliczyć kwotę wolna od potrąceń zleceniobiorcy?
3) do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?
4) wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa
5) termin wypłaty wynagrodzenia – przewidywana zmiana wymaga zmian w zawartych umowach zlecenia
2. Jak realizować obowiązek potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi (to nie musi być ewidencja)?
1) forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa – czy potwierdzenie godzin można wysłać SMSem?
2) przykłady zapisów w treści umowy
3) termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę
4) okres przechowywania potwierdzenia
5) odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP)
6) potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin
3. Minimalna stawka godzinowa a prawo zamówień publicznych
1) uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy
2) umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej
4. „Podróż służbowa” zleceniobiorcy oraz inne świadczenia zapewniane przez zleceniodawcę (PIT, ZUS)
V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę
1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
3. Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem
4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy
VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)
1. Co może być przedmiotem umowy - prawidłowe określenie przedmiotu umowy
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?)
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach
1) kluczowe zapisy w treści umowy
2) procedura postępowania w trakcie kontroli ZUS
3) najnowsze orzecznictwo (umowa zlecenia czy umowa o dzieło)
4) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło
VII. Opodatkowanie umów cywilnoprawnych
1. Ulgi (dla młodych, pracującego emeryta, dla rodzica 4+, na powrót)
2. Wniosek o zaprzestanie poboru zaliczki PDOF (warunki)
3. Prawa autorskie i KUP
1) przedmiot ochrony prawa autorskiego – pojęcie utworu autorskiego
2) przeniesienie majątkowych praw autorskich w umowach o dzieło i umowach o przeniesienie praw do utworu.
3) kluczowe przy umowach o przeniesienie praw autorskich.
4) 50 % KUP: rodzaje działalności, stanowiska organów podatkowych, w których można stosować 50% koszty uzyskania przychodu.
VIII. Rejestr umów
1. UZ i UoD w rejestrze umów
2. Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej z art. 5 ust. 1 do 2 a kwalifikowanie umów do wpisu do rejestru
3. Forma zawarcia umowy a wpis do rejestru
4. Rozwiązanie, wygaśnięcie oraz zmiana do umowy a obowiązek wpisu do rejestru.
Metody szkoleniowe:
1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. interaktywne spotkanie video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting lub MS Teams
3. autorskie materiały w formie elektronicznej
Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.
Efekty kształcenia:
1. uzyskanie i poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących prawidłowego stosowania przepisów w zakresie umów cywilnoprawnych po zmianach obowiązujących od 8 lipca 2026 r.,,
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
Co warto wiedzieć:
1. Zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
2. Wpłata po potwierdzeniu terminu: PKO BP S.A. 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635 (tytułem: imię, nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia)
3. Faktura pro forma – na pisemny wniosek
4. Rezygnacja: pisemnie, minimum 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej na adres: szkolenia@jeleniagora.skwp.pl
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.
MOŻLIWE DOFINANSOWANIA
Baza Usług Rozwojowych (BUR)
• dla pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
• szczegółowe informacje dla poszczególnych województw: LINK
• zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem platformy BUR: LINK
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
• dofinansowanie dostępne dla wszystkich firm (mikro, małych, średnich i dużych), zatrudniających min. 1 osobę na umowę o pracę,
• więcej informacji: LINK
