KSeF w praktyce 2025/2026
Logowanie, tokeny i wystawianie faktur krok po kroku
WYKŁADOWCA: DARIUSZ POLAKOWSKI - Absolwent Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu, podyplomowych studiów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu oraz Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik organów podatkowych. W okresie pracy w Izbie Skarbowej we Wrocławiu trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, komunikacji oraz zarządzania zasobami ludzkimi w administracji. Przeprowadził ponad 2 tysiące szkoleń i wykładów z zakresu podatku od towarów i usług, których uczestnikami byli pracownicy organów podatkowych, doradcy podatkowi, pracownicy pionów ekonomiczno – księgowych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz jednostek samorządu terytorialnego. Autor lub współautor publikacji związanych z problematyką podatku VAT. Jest osobą wysoce komunikatywną o ogromnym doświadczeniu i niekwestionowanej wiedzy.
Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45
Forma kursu: stacjonarna
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz na stronie wroclaw.skwp.pl
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Adresaci szkolenia:
Szkolenie dedykowane jest:
• pracownikom działów księgowości i finansowych
• osobom odpowiedzialnym za fakturowanie
• informatykom wdrażającym KSeF
• właścicielom firm i osobom zarządzającym
Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Cel szkolenia:
Celem kursu jest zdobycie praktycznych umiejętności związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
PLAN NAUCZANIA:
1) Faktury wprowadzenie
- definicja faktury, znaczenie faktury w rozliczeniu podatku VAT,
- przepisy ustawy o VAT regulujące zasady wystawiania faktur,
2) Zasady i terminy wystawiania faktur
- na kim spoczywa obowiązek wystawienia faktury i w jakich sytuacjach,
- faktura wystawiana przez nabywcę (samofakturowanie),
- „pusta faktura” i jej skutki, sytuacje w jakich dopuszcza się „anulowanie” faktury,
- refakturowanie świadczeń złożonych (np. media przy wynajmie, leasingu, stawki),
- faktury dokumentujące otrzymanie zaliczki, zadatku, przedpłaty,
- dokumentowanie importu usług, ZT-K oraz WNT,
- elementy jakie winna zawierać faktura,
- terminy wystawiania faktur, (zasady ogólne, wyjątki),
- faktura korygująca a nota korygująca, zbiorcza faktura korygująca,
- duplikat faktury, faktury do paragonów, dokumenty uznawane za faktury,
- faktury wystawiane w walucie obcej – zasady stosowania kursów walut,
- faktury dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej,
3) Data faktury a data powstania obowiązku podatkowego
- obowiązek podatkowy na zasadach ogólnych,
- szczególne przypadki powstawania obowiązku podatkowego (usługi budowlane, wydawnictwa, media, najem,
- obowiązek podatkowy dla usług finansowych, usług komisu, urzędówki…,
- obowiązek podatkowy przy WDT, WNT, ZT-K oraz w imporcie usług,
- obowiązek podatkowy dla podatników rozliczających się metodą kasową,
4) KSeF
- zasady funkcjonowania KSeF,
- terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF,
- transakcje objęte obowiązkiem fakturowania w ramach KSeF,
- definicja faktury ustrukturyzowanej,
- moment wystawienia i otrzymania faktury w ramach KSeF,
- wystawianie faktur i faktur korygujących w KSeF,
- uprawnienia osób upoważnionych do pracy w KSeF, oraz obowiązek przekazania informacji o tych osobach organom podatkowym, (druk ZAW-Fa),
- faktury pro-forma, noty korygujące a KSeF,
- sposoby identyfikacji w systemie,
- postępowanie w przypadku awarii systemu,
- postępowanie w przypadku braku dostępu do systemu z winy podatnika,
- przypadki w jakich faktura winna być oznaczona kodem QR,
- faktury VAT RR i ich korekty w ramach KSeF,
- kursy walut stosowanych na fakturach ustrukturyzowanych,
- zasady dokonywania płatności,
- ustawienia dostępu do KSeF dla pracowników podatnika oraz osób z zewnątrz,
- sposób generowania tokenów,
- KSeF a termin zwrotu VAT,
- wystawienie przykładowej faktury w systemie testowym KSeF np. faktura dla podmiotu zagranicznego, faktura w walucie obcej,
- sankcje za naruszenie obowiązków dotyczących wprowadzenia KSeF,
5) Ulga na złe długi
- termin w jakim sprzedający uprawdopodabnia nieściągalność wierzytelności,
- warunki korzystania z ulgi na złe długi,
- ulga na złe długi a termin płatności.
Metody szkoleniowe:
1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. analiza przypadków (case study)
3. spotkanie na żywo z wykładowcą
4. autorskie materiały w formie elektronicznej
Efekty kształcenia:
1. rozszerzenie wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących KSeF
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania
Co warto wiedzieć:
1. Zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
2. Wpłata po potwierdzeniu terminu: PKO BP S.A. 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635 (tytułem: imię, nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia)
3. Faktura pro forma – na pisemny wniosek
4. Rezygnacja: pisemnie, minimum 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej na adres:szkolenia@wroclaw.skwp.pl
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów – zabronione.