Excel Tips and Tricks
szybsza i bardziej efektywna praca w Excelu dzięki skrótom i praktycznym narzędziom
Szkolenie dla osób, które na co dzień pracują w Excelu i chcą przyspieszyć swoją pracę. Pokazuje, jak odejść od „klikania” na rzecz skrótów klawiszowych i sprytnych narzędzi. Ma formę warsztatową – uczestnicy ćwiczą na własnych danych i laptopach.
W trakcie zajęć nauczysz się m.in.:
- pracować szybciej dzięki skrótom klawiszowym
- ograniczać powtarzalne czynności
- filtrować, sortować i analizować dane
- tworzyć czytelne zestawienia
- korzystać z funkcji (np. X.WYSZUKAJ, SUMA.WARUNKÓW)
- stosować formatowanie warunkowe i listy rozwijane
- usprawniać komunikację w arkuszach (komentarze, @)
Informacje organizacyjne:
27.05.2026
Czas trwania: 09:00 -14:00 6 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut)
Forma kursu: online na MS Teams (generujemy dostęp do platformy)
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Wykładowca:
Aneta Długosz – specjalistka z ponad 22-letnim doświadczeniem w rachunkowości, od 2023 roku związana z Volvo Polska jako Professional Reports Accountant. Łączy wiedzę finansową z umiejętnością usprawniania procesów, tworzenia analiz i raportów w środowisku międzynarodowym.
Posiada doświadczenie w pracy z danymi finansowymi, controllingu i raportowaniu. Absolwentka studiów podyplomowych z zakresu zaawansowanego Excela oraz zarządzania i controllingu. Certyfikowana główna księgowa SKwP oraz auditor wewnętrzny ISO.
W szkoleniach stawia na praktyczne podejście oparte na realnych przykładach z pracy w finansach i księgowości.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
To szkolenie daje szybkie i praktyczne efekty – wiele rozwiązań możesz zastosować od razu po zajęciach.
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
- nauczy się pracować szybciej i sprawniej w Excelu bez zwiększania poziomu zaawansowania
- pozna skróty klawiszowe, które znacząco przyspieszają codzienną pracę
- będzie potrafił szybciej wprowadzać, edytować i analizować dane
- nauczy się ograniczać liczbę błędów wynikających z ręcznej pracy
- usprawni swoje pliki Excel i poprawi ich czytelność
- będzie sprawniej wykonywał codzienne zadania biurowe i raportowe
- pozna praktyczne sposoby na przyspieszenie pracy bez skomplikowanych rozwiązań
- nauczy się budować uporządkowane i logiczne arkusze
- opanuje dobre praktyki pracy w Excelu (m.in. praca na tabelach i skrótach klawiszowych)
- nauczy się wykorzystywać formatowanie warunkowe, które:
- automatycznie wyróżnia istotne dane
- pozwala szybko wychwytywać błędy i nieprawidłowości
- zwiększa czytelność raportów bez dodatkowej pracy
- nauczy się tworzyć listy rozwijane (Data Validation), które:
- ograniczają wprowadzanie błędnych danych
- eliminują literówki
- ułatwiają filtrowanie i analizę danych
- wprowadzają spójność w arkuszach
- pozna wykorzystanie komentarzy i notatek (w tym oznaczeń @), które:
- usprawniają komunikację w pliku
- umożliwiają pracę zespołową
- pozwalają oznaczać osoby i przekazywać informacje bezpośrednio w arkuszu
Komentarze z @ to duży krok w stronę pracy zespołowej – Excel staje się bardziej jak komunikator, a mniej tylko arkuszem danych.
nauczy się korzystać z menedżera nazw, który:
- upraszcza formuły
- zwiększa czytelność plików
- ułatwia pracę na większych zestawach danych
Cel kursu oraz wymagania wstępne dla słuchaczy:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznymi sposobami przyspieszenia pracy w Excelu poprzez wykorzystanie skrótów klawiszowych, funkcji oraz narzędzi wspierających analizę i organizację danych.
Szkolenie pokazuje, w jaki sposób można:
• usprawnić codzienną pracę w Excelu
• przyspieszyć analizę danych
• ograniczyć ręczne czynności
• tworzyć bardziej uporządkowane i czytelne arkusze
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
Uczestnicy szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które w swojej pracy wykorzystują Microsoft Excel do analizy danych, przygotowywania zestawień i raportów, w szczególności dla:
• księgowych
• pracowników działów finansowych i administracji
• analityków danych
• osób przygotowujących raporty i zestawienia
Szkolenie skierowane jest do osób znających podstawowe funkcjonalności programu Excel i chcących przyspieszyć swoją codzienną pracę.
Jednocześnie szkolenie ma charakter uniwersalny i jest odpowiednie dla każdego, kto pracuje w Excelu – niezależnie od stanowiska czy poziomu zaawansowania.
Poznane skróty, funkcje i triki znajdują zastosowanie w każdej pracy biurowej i pozwalają szybciej wykonywać codzienne zadania.
Metody pracy i materiały szkoleniowe:
- Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów online. Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach pracy w Microsoft Excel
- W czasie zajęć uczestnicy pracują na własnych komputerach i wykonują ćwiczenia w czasie rzeczywistym, krok po kroku wraz z prowadzącym
- W trakcie szkolenia wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, zawierające praktyczne przykłady do samodzielnej pracy również po zakończeniu kursu
Plan nauczania:
Wprowadzenie do szybkiej pracy w Excelu
- znaczenie skrótów klawiszowych w codziennej pracy
- różnica między pracą „klikającą” a pracą efektywną
- dobre praktyki organizacji danych
- praca na tabelach Excela (Ctrl + T)
- przykłady zastosowania w codziennej pracy
Skróty klawiszowe i automatyzacja pracy
- Ctrl + E (Flash Fill)
- Ctrl + Enter
- Alt + ↓ (listy rozwijane)
- Ctrl + ; / Ctrl + : (data i godzina)
- Ctrl + ~ (podgląd formuł)
- Ctrl + \ (porównywanie danych)
Organizacja i analiza danych
- sortowanie danych
- filtrowanie danych
- filtrowanie zaawansowane (Advanced Filter)
- autokonspekt (grupowanie danych)
- dopasowanie kolumn i wierszy (AutoFit)
Praca z funkcjami i narzędziami Excela
- SUMA.WARUNKÓW
- X.WYSZUKAJ
- WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO
- formatowanie warunkowe
- listy rozwijane
- komentarze i notatki
- menedżer nazw
Triki i usprawnienia pracy
- szybkie wklejanie wartości
- malarz formatów (Format Painter)
- Split – podział arkusza
- praca na wielu oknach (New Window + Arrange All)
- IMAGE – wstawianie obrazów
- checkbox i pasek postępu
- wysyłanie arkusza e-mailem
Podsumowanie
- dobre praktyki pracy w Excelu
- odpowiedzi na pytania uczestników
Efektem kształcenia na kursie będzie:
- poszerzenie wiedzy oraz doskonalenie umiejętności zawodowych w zakresie efektywnej pracy w Excelu
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania
Dodatkowe informacje:
WAŻNE
Uczestnicy pracują na własnym komputerze z zainstalowanym we własnym zakresie programem MS Excel
Rekomendowana wersja: Excel Microsoft 365 lub Excel 2021 (lub nowszy). Szkolenie wykorzystuje funkcje dynamicznych tablic dostępne wyłącznie w nowszych wersjach programu, dlatego w starszych wersjach (np. Excel 2016 lub 2019) część ćwiczeń może nie działać
Co warto wiedzieć:
Płatności
- zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
- nr konta do płatności PKO Bank Polski S.A 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635; tytuł: imię i nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia
- faktura proforma zostaje wystawiona po zaznaczeniu tej opcji w formularzu
- faktura końcowa zostaje wystawiona na e-mailową prośbę uczestnika po zakończonym kursie do 15 dnia następnego miesiąca
Rezygnacja
- rezygnację przed rozpoczęciem kursu należy przesłać e-mailem na adres szkolenia@wroclaw.skwp.pl
- rezygnacje oraz z nimi związane wątpliwości są rozpatrywane zgodnie z REGULAMINEM
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów – zabronione.
