Excel Tips and Tricks
szybsza i bardziej efektywna praca w Excelu dzięki
skrótom i praktycznym narzędziom
Szkolenie jest idealne dla osób, które pracują w Microsoft Excel na co dzień i czują, że wiele czynności zajmuje im zbyt dużo czasu lub można je wykonać szybciej.
To szkolenie pokazuje, jak przejść od powolnej, „klikanej” pracy w Excelu do sprawnego i świadomego korzystania ze skrótów klawiszowych oraz narzędzi, które znacząco przyspieszają codzienne zadania.
Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na nauce poprzez praktykę. Uczestnicy pracują na własnych laptopach z Microsoft Excel oraz na przygotowanych zestawach danych.
Podczas zajęć uczestnicy uczą się wykorzystywać skróty klawiszowe, funkcje oraz narzędzia Excela, które pozwalają przyspieszyć pracę, ograniczyć błędy oraz tworzyć bardziej uporządkowane i czytelne arkusze.
W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak:
- pracować szybciej dzięki skrótom klawiszowym
- ograniczyć ręczne klikanie i powtarzalne czynności
- sprawnie filtrować, sortować i analizować dane
- przygotowywać czytelne i uporządkowane zestawienia
- usprawniać codzienną pracę w Excelu przy użyciu prostych narzędzi
- wykorzystywać funkcje takie jak X.WYSZUKAJ i SUMA.WARUNKÓW, które pozwalają szybko analizować dane i tworzyć zestawienia bez ręcznej pracy
- stosować formatowanie warunkowe do automatycznego wyróżniania ważnych informacji i błędów
- tworzyć listy rozwijane, które porządkują dane i ograniczają pomyłki
- wykorzystywać komentarze i notatki (z @) do sprawnej komunikacji i pracy zespołowej
Informacje organizacyjne:
20 października 2026
Czas trwania: 09:00 -14:00 6 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut)
Forma kursu: online na MS Teams (generujemy dostęp do platformy)
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Wykładowca:
Aneta Długosz – specjalistka z ponad 22-letnim doświadczeniem w rachunkowości, od 2023 roku związana z Volvo Polska jako Professional Reports Accountant. Łączy wiedzę finansową z umiejętnością usprawniania procesów, tworzenia analiz i raportów w środowisku międzynarodowym.
Posiada doświadczenie w pracy z danymi finansowymi, controllingu i raportowaniu. Absolwentka studiów podyplomowych z zakresu zaawansowanego Excela oraz zarządzania i controllingu. Certyfikowana główna księgowa SKwP oraz auditor wewnętrzny ISO.
W szkoleniach stawia na praktyczne podejście oparte na realnych przykładach z pracy w finansach i księgowości.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
To szkolenie daje szybkie i praktyczne efekty – wiele rozwiązań możesz zastosować od razu po zajęciach.
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
- nauczy się pracować szybciej i sprawniej w Excelu bez zwiększania poziomu zaawansowania
- pozna skróty klawiszowe, które znacząco przyspieszają codzienną pracę
- będzie potrafił szybciej wprowadzać, edytować i analizować dane
- nauczy się ograniczać liczbę błędów wynikających z ręcznej pracy
- usprawni swoje pliki Excel i poprawi ich czytelność
- będzie sprawniej wykonywał codzienne zadania biurowe i raportowe
- pozna praktyczne sposoby na przyspieszenie pracy bez skomplikowanych rozwiązań
- nauczy się budować uporządkowane i logiczne arkusze
- opanuje dobre praktyki pracy w Excelu (m.in. praca na tabelach i skrótach klawiszowych)
- nauczy się wykorzystywać formatowanie warunkowe, które:
– automatycznie wyróżnia istotne dane
– pozwala szybko wychwytywać błędy i nieprawidłowości
– zwiększa czytelność raportów bez dodatkowej pracy - nauczy się tworzyć listy rozwijane (Data Validation), które:
– ograniczają wprowadzanie błędnych danych
– eliminują literówki
– ułatwiają filtrowanie i analizę danych
– wprowadzają spójność w arkuszach - pozna wykorzystanie komentarzy i notatek (w tym oznaczeń @), które:
– usprawniają komunikację w pliku
– umożliwiają pracę zespołową
– pozwalają oznaczać osoby i przekazywać informacje bezpośrednio w arkuszu
Komentarze z @ to duży krok w stronę pracy zespołowej – Excel staje się bardziej jak komunikator, a mniej tylko arkuszem danych.
- nauczy się korzystać z menedżera nazw, który:
– upraszcza formuły
– zwiększa czytelność plików
– ułatwia pracę na większych zestawach danych
Cel kursu oraz wymagania wstępne dla słuchaczy:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznymi sposobami przyspieszenia pracy w Excelu poprzez wykorzystanie skrótów klawiszowych, funkcji oraz narzędzi wspierających analizę i organizację danych.
Szkolenie pokazuje, w jaki sposób można:
- usprawnić codzienną pracę w Excelu
- przyspieszyć analizę danych
- ograniczyć ręczne czynności
- tworzyć bardziej uporządkowane i czytelne arkusze
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
Uczestnicy szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które w swojej pracy wykorzystują Microsoft Excel do analizy danych, przygotowywania zestawień i raportów, w szczególności dla:
- księgowych
- pracowników działów finansowych i administracji
- analityków danych
- osób przygotowujących raporty i zestawienia
Szkolenie skierowane jest do osób znających podstawowe funkcjonalności programu Excel i chcących przyspieszyć swoją codzienną pracę.
Jednocześnie szkolenie ma charakter uniwersalny i jest odpowiednie dla każdego, kto pracuje w Excelu – niezależnie od stanowiska czy poziomu zaawansowania.
Poznane skróty, funkcje i triki znajdują zastosowanie w każdej pracy biurowej i pozwalają szybciej wykonywać codzienne zadania.
Metody pracy i materiały szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów online. Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach pracy w Microsoft Excel.
W czasie zajęć uczestnicy pracują na własnych komputerach i wykonują ćwiczenia w czasie rzeczywistym, krok po kroku wraz z prowadzącym.
W trakcie szkolenia wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, zawierające praktyczne przykłady do samodzielnej pracy również po zakończeniu kursu.
Plan nauczania:
- Wprowadzenie do szybkiej pracy w Excelu
- znaczenie skrótów klawiszowych w codziennej pracy
• różnica między pracą „klikającą” a pracą efektywną
• dobre praktyki organizacji danych
• praca na tabelach Excela (Ctrl + T)
• przykłady zastosowania w codziennej pracy
- Skróty klawiszowe i automatyzacja pracy
- Ctrl + E (Flash Fill)
• Ctrl + Enter
• Alt + ↓ (listy rozwijane)
• Ctrl + ; / Ctrl + : (data i godzina)
• Ctrl + ~ (podgląd formuł)
• Ctrl + \ (porównywanie danych)
- Organizacja i analiza danych
- sortowanie danych
• filtrowanie danych
• filtrowanie zaawansowane (Advanced Filter)
• autokonspekt (grupowanie danych)
• dopasowanie kolumn i wierszy (AutoFit)
- Praca z funkcjami i narzędziami Excela
- SUMA.WARUNKÓW
• X.WYSZUKAJ
• WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO
• formatowanie warunkowe
• listy rozwijane
• komentarze i notatki
• menedżer nazw
- Triki i usprawnienia pracy
- szybkie wklejanie wartości
• malarz formatów (Format Painter)
• Split – podział arkusza
• praca na wielu oknach (New Window + Arrange All)
• IMAGE – wstawianie obrazów
• checkbox i pasek postępu
• wysyłanie arkusza e-mailem
Podsumowanie
- dobre praktyki pracy w Excelu
• odpowiedzi na pytania uczestników
Efektem kształcenia na kursie będzie:
- poszerzenie wiedzy i umiejętności w zakresie efektywnej pracy w Excelu
- zwiększenie szybkości i komfortu pracy
- umiejętność ograniczania błędów i pracy ręcznej
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za działania
Sposób i forma zaliczenia:
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane na podstawie obowiązujących przepisów.
Dodatkowe informacje:
Kurs realizowany jest w trybie online
Rekomendowana wersja: Excel Microsoft 365 lub Excel 2021 (lub nowszy)
Co warto wiedzieć:
Płatności
- zgłoszenie przez formularz = zawarcie umowy i zobowiązanie do zapłaty
- nr konta do płatności PKO Bank Polski S.A 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635; tytuł: imię i nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia
- faktura proforma zostaje wystawiona po zaznaczeniu tej opcji w formularzu
- faktura końcowa zostaje wystawiona na e-mailową prośbę uczestnika po zakończonym kursie do 15 dnia następnego miesiąca
Rezygnacja
- rezygnację przed rozpoczęciem kursu należy przesłać e-mailem na adres szkolenia@wroclaw.skwp.pl
- rezygnacje oraz z nimi związane wątpliwości są rozpatrywane zgodnie z REGULAMINEM
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów – zabronione.
