MICROSOFT EXCEL NA POZIOMIE ŚREDNIOZAAWANSOWANYM z wykorzystaniem Excela w kadrach, płacach i księgowości

WYKŁADOWCA:
TOMASZ BAGIŃSKI - Trener i wykładowca stawiający na praktyczne zastosowanie przekazywanej wiedzy w codziennej pracy. Posiada 20 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów i szkoleń z czego ostatnie 7 jest ukierunkowane na pakiet biurowy Microsoft Office (Excel, BI, Word, PowerPoint, Access, Outlook) na wszystkich poziomach zaawansowania wraz z programowaniem w VBA. Środowisko Office’a a szczególnie Excel/Access zna nie tylko od strony dydaktycznej, ale również od strony zwykłego użytkownika, byłego analityka w korporacjach farmaceutach i jako osoba wspierająca innych użytkowników w problemach (case study). Obok wielu kursów informatycznych ukończył również szkolenia z zakresu prowadzenia grup szkoleniowych, przygotowania i wygłaszania wykładów oraz zarządzania projektami.

CEL KURSU ORAZ WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY:
Celem kursu jest nauka praktycznego wykorzystania Excela w kadrach, płacach i księgowości. Zagadnienia omawiane na kursie pomogą w sprawnym przygotowaniu zestawień i wykresów, a stworzone szablony będą mogły być wykorzystane w codziennej pracy. Uczestnicy kursu dowiedzą się jak uprościć i zautomatyzować zadania działów księgowości i kadrowo-płacowych z wykorzystaniem programu Excel. Program kursu jest przygotowany w taki sposób, aby pokazać praktyczny wymiar poszczególnych narzędzi w programie Excel.
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
UCZESTNICY SZKOLENIA: Szkolenie adresowane jest do osób, które posiadają podstawową wiedzę o Microsoft Excel, ale chcą zwiększyć swoje kompetencje w zakresie jego obsługi i bardziej efektywniej wykorzystywać program.

ORGANIZACJA:
Czas trwania kursu: 16 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut).
2 dni po 8 godzin lekcyjnych od 9.00 do 15.30 w dniach 08-09.01.2024 r. 
Kurs realizowany jest w systemie online.

Metody pracy i materiały szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć warsztatowych ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem programu/aplikacji MS TEAMS. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, które zostaną przesłane Państwu w formie elektronicznej przed szkoleniem.

 Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
Uczestnik powinien dysponować komputerem lub urządzeniem mobilnym, z dostępem do Internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox). Szczegóły dotyczące wykorzystania i obsługi platformy potrzebnej do szkolenia online otrzymają Państwo po złożeniu formularza zgłoszeniowego.

 Plan nauczania:

1. Podstawy - przypomnienie

• Przydatne skróty, zaznaczanie danych, poruszanie się po zakresie itp.

2. Wprowadzanie danych

• Wyszukiwanie oraz zaznaczanie pustych komórek oraz ich wypełnianie,
• Narzędzie PRZEJDŹ DO oraz CTRL+ENTER.

3. Formatowanie komórek i wartości, tworzenie własnych formatów wartości i ich kopiowanie.

4. Kopiowanie wartości, formatów, szerokości kolumn, konwersja liczb przechowywyanych jako teksty na liczby w rozumieniu Excela. Korzystanie ze schowka MsOffice’a.

5. Obiekt Tabela

• Formatowanie danych, obliczenia oraz filtrowanie danych w tabeli za pomocą fragmentatorów.

6. Dokonywanie obliczeń za pomocą funkcji. 

• Omówienie operatorów matematycznych i logicznych,
• Zagnieżdżanie funkcji,
• Odwołania względne, bezwzględne i mieszane,
• Przypomnienie funkcji dostępnych w poleceniu Σ AUTOSUMOWANIE,
• Funkcje logiczne JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.BŁĄD,
• Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO – pobieranie i wyszukiwanie danych z innego zakresu,
• Funkcje daty i czasu DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, DATA itp.,
• Funkcje tekstowe LEWY, PRAWY, Z.WIELKIEJ.LITERY, LITERY.WIELKIE, FRAGMENT.TEKSTU itp.

7. Sortowanie i filtrowanie

• Sortowanie zaawansowane dla danych numerycznych, tekstowych i dat,
• Filtrowanie danych oraz tworzenie zaawansowanych kryteriów.

8. Teksty

• Podział tekstu za pomocą narzędzia TEKST JAKO KOLUMNY oraz jego łączenie,
• Pobieranie danych z pliku TXT/CSV.

9. Daty i czas

• Omówienie daty w oraz czasu Excelu w kontekście formatu i wartości,
• Obliczenia dni roboczych i kalendarzowych w wybranym przedziel dat.,
• Tworzenie kalendarzy i listy obecności,
• Obliczenia dokonywanie na datach i na czasie np. obliczenia początku i końca miesiąca.

10. Formatowanie warunkowe

• Wyróżnianie danych spełniających wybrane kryteria za pomocą kolorów, ikon, gradientów. Wyróżnianie kolorem kilku najwyższych/najniższych wartości,
• Tworzenie automatycznych list obecności z wyznaczeniem dni wolnych od pracy.

11. Wykresy

• Tworzenie wykresów (kołowy, słupkowy, kolumnowy, liniowy, itd.) oraz edycja ich elementów składowych.

12. Bezpieczeństwo i kontrola poprawności wprowadzanych danych

• Zabezpieczanie pliku oraz struktury dokumentu przed otwarciem lub zmianami. Ochrona części komórek w arkuszu, zabezpieczanie komórek przed wprowadzaniem nieprawidłowych danych,
• Tworzenie pól listy.

13. Tabela Przestawna

• Omówienie zasad korzystania z tabeli przestawnej, wykonywanie obliczeń,
• Grupowanie, sortowanie, filtrowanie danych. Analizy kosztów, obrotów w kontekście dat.

14. Narzędzia ułatwiające pracę

• Wypełnianie błyskawiczne, Znajdź i Zamień, Szybka analiza.

15. Pobieranie danych do Excela z plików TXT, CSV oraz innych plików Excelowych
16. Drukowanie

• Ustawienia podziału stron, obszaru wydruku. Zarządzanie elementami w nagłówku i stopce, dołączanie daty, godziny, logo firmy, numeracji stron.

 

Efektem kształcenia na kursie będzie:

• uzyskanie i poszerzenie praktycznych umiejętności wykorzystania Excela w kadrach, płacach i księgowości,
• umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
• umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

 Sposób i forma zaliczenia:
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie par. 22 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 652).

DODATKOWE INFORMACJE:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.wroclaw.skwp.pl.
Liczba miejsc ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia, które nadejdą po zamknięciu listy zgłoszeń są umieszczane na liście rezerwowej.
Potwierdzenie o uczestnictwie w szkoleniu prześlemy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
Wykładowcy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Warunki płatności i rezygnacji:
Przesłanie formularza online stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed jego rozpoczęciem. Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta: PKO Bank Polski S.A 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635; tytułem: imię i nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia.
Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika.
Rezygnację (najpóźniej na siedem dni roboczych przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@jeleniagora.skwp.pl. Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.