WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny odznaczona srebrną odznaką Zasłużony w rozwoju Stowarzyszenia Księgowych w Polsce" oraz złotą odznaką złotą honorową “Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu na Studiach Podyplomowych Kadry i Płace. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
CZAS TRWANIA KURSU: 7 godzin (godzina lekcyjna to 45 minut).
Kurs realizowany jest w formie online.
OPIS SZKOLENIA I WYMAGANIA SPRZĘTOWE:
Uczestnik powinien dysponować komputerem lub urządzeniem mobilnym, z dostępem do Internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox).
Szkolenie prowadzone jest w formule online, zapewniającej kontakt z wykładowcą (za pośrednictwem kamery) poprzez platformą internetową.
CEL KURSU ORAZ WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY:
Celem kursu jest przekazanie najważniejszych informacji pod kątem właściwego przygotowania się do kontroli, jej sprawnego przeprowadzenia, podjęcia stosownych działań pokontrolnych i zminimalizowania ryzyka odpowiedzialności karno-administracyjnej, karnej oraz cywilnej. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną praktyczne rozwiązania oraz wskazówki postępowania przed, w trakcie, oraz po kontroli zakładu pracy.
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
Uczestnicy szkolenia: księgowi, główni księgowi, osoby zajmujące się księgowością i kadrami, dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac, osoby zajmujące się zawodowo zatrudnianiem pracowników, osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne, pracodawcy.
METODY PRACY I MATERIAŁY SZKOLENIOWE:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z ćwiczeniami praktycznymi ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, które zostaną przesłane Państwu w formie elektronicznej przed szkoleniem.
PLAN NAUCZANIA:
- Kontrola PIP
1. Plan kontroli PIP na 2025 r.
2. Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie
a) ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną
b) kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka
c) skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej (podatkowe, ubezpieczeniowe, w obowiązkach pracodawcy)
d) czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?
3. Minimalna stawka godzinowa
a) formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia (czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin)
4. Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP
a) katalog wykroczeń, za które grozi grzywna
b) zakres kontroli PPK przez PIP
c) najczęstsze błędy pracodawców
5. Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym
a) granice potrąceń należności alimentacyjnych (w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS, świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę)
6. Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika
a) prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów
b) kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych (w tym: obowiązek nowej teczki akt osobowych)
c) kontrola kompletności teczki akt osobowych - check list obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów - Kontrola ZUS
1. Kontrola umów o dzieło przez ZUS
a) kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady, wzory
b) najnowsze orzecznictwo
c) case study, analiza przykładów uczestników
d) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?
2. Kontrola ZFŚS
a) kryterium socjalne – dokumentowanie, jak stosować
b) zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń, limity zwolnień
3. Kontrola zwolnień lekarskich pracownika
a) obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego
b) obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego
4. Zasiłek macierzyński
a) kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego
b) kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku - Kontrola PUODO
1. Roczny plan kontroli PUODO na 2025 r.
2. Monitoring w zakładzie pracy
a) wdrożenie monitoringu - wzory zapisów i dokumentów
b) zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania
3. Dokumentacja pracownika a RODO
a) dokumentacja pracownicza a ochrona danych (m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu, prawa jazdy)
b) umowy powierzenia danych osobowych (m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyna pracy)
4. Wizerunek pracownika a RODO
a) zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku
b)reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku / Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych
5. Obowiązek informacyjny
a) podstawa przetwarzania danych osobowych
b) okres przetwarzania danych osobowych (w tym: termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy): klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia - wzór, klauzula informacyjna dla pracownika – wzór
6. Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika
7. Dokumentacja ZFŚS a RODO
a) okres przechowywania danych
b) omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych
8. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej - Kontrola SG
1. Zatrudnienie cudzoziemcy – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną
2. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy
3. Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy. - Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców
a) częstotliwość kontroli
b) czas trwania kontroli
c) książka kontroli
d) prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli
f) zawiadomienie o wszczęciu kontroli
EFEKTEM KSZTAŁCENIA NA KURSIE BĘDZIE:
- poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych z zakresu najważniejszych informacji pod kątem właściwego przygotowania się do kontroli, jej sprawnego przeprowadzenia, podjęcia stosownych działań pokontrolnych i zminimalizowania ryzyka odpowiedzialności karno-administracyjnej, karnej oraz cywilnej,
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA:
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175).
DODATKOWE INFORMACJE:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.wroclaw.skwp.pl.
Liczba miejsc ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia, które nadejdą po zamknięciu listy zgłoszeń są umieszczane na liście rezerwowej.
Potwierdzenie o uczestnictwie w szkoleniu prześlemy pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
Wykładowcy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką. Forma i termin rozpoczęcia i zakończenia kursu mogą ulec zmianie.
WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI:
Przesłanie formularza online stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed jego rozpoczęciem. Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta: PKO Bank Polski S.A 71 1020 5242 0000 2702 0018 6635; tytułem: imię i nazwisko/nazwa firmy oraz nazwa szkolenia.
Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika.
Rezygnację (najpóźniej na siedem dni roboczych przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@jeleniagora.skwp.pl. Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.